Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste – asiakasrekisteri (valmennusasiakkaat)
Tietosuojaseloste perustuu tietosuojalakiin 2018/1050 sekä EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen 2016/679. Tietosuojaseloste sisältää ne tiedot, jotka tulee kertoa rekisteröidyille käsiteltäessä henkilötietoja. Tietosuojaselosteen avulla voidaan huolehtia rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuudesta. Osoitusvelvollisuus on keskeinen periaate tietosuoja-asetuksessa ja tarkoittaa, että rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan noudattavansa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä
Parik-säätiö sr
Y-tunnus: 1707452-4
Kuusaantie 1, 45130 Kouvola
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Timo Pesu
Puhelin: 040 672 8072
Sähköposti: timo.pesu (at) parik.fi
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, ylläpito ja kehittäminen. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen valmennusasiakkaille, asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään, palveluiden laskuttamiseen sekä tähän liittyvään kirjanpitoon.
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu sekä asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää esimerkiksi seuraavia tietoja: henkilön nimi, sähköpostiosoite, matka- ja/tai muu puhelinnumero, henkilötunnus, kotiosoite, asiakkuutta edeltävän asunnon tiedot, asunnon tarvetta koskevat tiedot, kansalaisuus, siviilisääty, arvo tai ammatti, työnantaja, työpaikan sijaintikunta, oppilaitos, sopimukset, yhteysloki. Muiden kuin valmennuksen asiakkaiden osalta rekisteriin tallennetaan organisaation nimi, yhteyshenkilön nimi, arvo/ ammatti/ asema, organisaation y-tunnus tai vastaava ja organisaation yhteystiedot. Rekisteriin voidan tallentaa valmennuksen asiakkaiden lisäksi sellaisten henkilöiden tietoja, jotka osallistuvat palvelun tai valmennuksen järjestämiseen viran tai työn puolesta tai muilla tavoin huolehtivat asiakkaan asioista (esim. edunvalvoja, asumisyksikön yhteyshenkilö).
Rekisterin tietolähteet
Tiedot kerätään asiakassuhteen perustamisen yhteydessä rekisteröidyltä henkilöltä itseltään tai palveluun lähettävältä taholta (esim. hyvinvointialue, työllisyyspalvelut, Kela) ja organisaation tietojen osalta mahdollisesti Patentti- ja rekisterihallituksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Henkilön nimi- ja yhteystietoja voidaan kerätä myös ennen asiakassuhteen alkua, jos henkilö on itse yhteydessä Parik-säätiöön. Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksiaan.
Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterissä olevia henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamisen tai Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja voidaan luovuttaa palvelun luonteesta riippuen palvelunjärjestäjälle, Kelalle, työvoimaviranomaiselle, sosiaaliviranomaiselle, koululle tai oppilaitokselle, eläkelaitokselle, vakuutuslaitokselle, terveydenhuoltoon tai päihdehuoltoon.
Tietojen käsittely EU/ETA-alueen ulkopuolella
Rekisterinpitäjä ei siirrä rekisterissä olevia henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan käsitellä tilapäisesti Microsoftin pilvipalveluissa (Teams ja OneDrive). Microsoft käsittelee pääsääntöisesti tietoja EU/ETA-alueella ja alueellisissa tietokeskuksissa. Microsoft on sitoutunut toimimaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Microsoftin tietosuojalauseke on luettavissa osoitteesta: https://privacy.microsoft.com/fiFI/privacystatement
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on mahdollisuus nähdä ja tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi käyttää tietosuoja-asetuksen (2016/679, ”GDPR”) mukaista tarkastusoikeuttaan esittämällä pyyntö Parik-säätiölle omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisella käynnillä Parik-säätiön toimitiloissa. Henkilökohtaisen käynnin yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa korjaamista tai täydentämistä ja oikeus vaatia tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa määritellyissä tilanteissa tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa itseään koskevien tietojen käyttöä kohdistettuun markkinointiviestintään.
Tietojen säilytys
Asiakastietoja säilytetään palvelusta riippuen asiakastietolain vaatiman määräajan. Muissa kuin asiakastietolain mukaisissa palveluissa tiedot poistetaan ja rekisteröity voi vaatia itseään koskevien tietojen poistamista asiakassuhteen päättymisen jälkeen, kaikkien asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuduttua. Tiedot voidaan merkitä arkistoiduksi/ei-aktiiviseksi jo tätä ennen. Pidempiaikainen arkistointi edellyttää henkilötietojen anonymisointia tai pseudonymisointia. Rekisteri tarkastetaan säännöllisesti vanhentuneiden tietojen varalta.
Rekisterin suojaus
Asiaton pääsy tietoihin ja tietoja sisältäville laitteille ja aineistoihin on estetty erilaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Sähköiseen asiakastietojärjestelmään vaaditaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana sekä muu tunnistautumistieto. Paperilla säilytettävät henkilötietoja sisältävät aineistot säilytetään lukituissa kaapeissa rekisterinpitäjän toimitiloissa, joihin pääsyä on rajoitettu.
Evästeet
Tämä sivusto ei käytä evästeitä.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Teemu Pesonen
040 662 8346
etunimi.sukunimi (ät) parik.fi